ExtranetGolf : connexion, fonctionnalités et différences avec My FFGolf
ExtranetGolf désigne l’espace web sécurisé mis à disposition par la Fédération Française de Golf (FFGolf) pour permettre aux clubs affiliés de gérer l’ensemble de leurs activités administratives en ligne. Accessible à l’adresse xnet.ffgolf.org, il centralise la gestion des licences, le suivi des membres, les inscriptions aux compétitions et l’accès aux documents officiels fédéraux. Il ne faut pas le confondre avec My FFGolf, l’espace personnel destiné aux licenciés individuels — deux outils complémentaires mais aux usages bien distincts.
Points clés :
- L’extranet FFGolf (xnet.ffgolf.org) est réservé aux gestionnaires de clubs et structures affiliées.
- My FFGolf est l’espace personnel de chaque licencié pour consulter son index, ses résultats et s’inscrire en compétition.
- La connexion extranet nécessite un numéro de club et un mot de passe administrateur.
- Les deux plateformes sont synchronisées en temps réel.
Qu’est-ce qu’ExtranetGolf et à qui s’adresse-t-il ?
L’extranetgolf est une plateforme numérique développée par la fédération française de golf pour moderniser et centraliser la gestion administrative des structures golfiques françaises. Il s’adresse exclusivement aux entités affiliées à la FFGolf : clubs avec terrain, associations sportives d’entreprise, associations sportives municipales, écoles de golf et comités régionaux. Les licenciés à titre individuel n’y ont pas accès — ils disposent de leur propre portail via My FFGolf.
Au sein d’un club affilié, les profils autorisés à se connecter à l’extranet sont typiquement le président, le secrétaire administratif, le directeur sportif et le responsable de la gestion des licences. Ces utilisateurs disposent de droits d’accès complets ou partiels selon leur rôle. L’accès est sécurisé par des identifiants propres à la structure, attribués par la FFGolf lors de l’affiliation.
La plateforme ne nécessite aucune installation logicielle : un navigateur internet standard suffit pour y accéder depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou mobile. Cette accessibilité universelle facilite le travail des bénévoles et permanents qui gèrent les clubs, souvent depuis plusieurs postes différents.
Comment se connecter à l’extranet FFGolf : la procédure étape par étape
La connexion extranet s’effectue en se rendant directement sur xnet.ffgolf.org. La page d’accueil présente un formulaire d’authentification en deux champs : le numéro de club (format attribué par la FFGolf lors de l’affiliation) et le mot de passe administrateur.
Les identifiants de connexion sont transmis par la fédération lors de la création du compte club ou lors de toute mise à jour des responsables administratifs. Si un club change de secrétaire ou de gestionnaire, une demande de réinitialisation des accès peut être formulée directement auprès de la FFGolf ou via la ligue régionale compétente.
En cas d’oubli du mot de passe, une procédure de récupération est disponible directement sur la page de connexion. Un email est envoyé à l’adresse de contact renseignée dans le dossier du club, avec un lien temporaire permettant de définir un nouveau mot de passe. Il est conseillé de modifier le mot de passe par défaut dès la première connexion et de le renouveler régulièrement pour garantir la sécurité des données des membres.
Pour les licenciés qui cherchent à se connecter à leur espace personnel, la bonne adresse n’est pas xnet.ffgolf.org mais le portail My FFGolf, accessible depuis le site officiel ffgolf.org. La connexion y nécessite le numéro de licence à 7 chiffres et un mot de passe personnel. Pour un premier accès, il suffit de renseigner le numéro de licence et la date de naissance, puis de valider par email. ⛳
Les fonctionnalités principales de l’extranet FFGolf pour les clubs
La gestion des licences est le cœur du système. Depuis l’extranet, les clubs commandent les nouvelles licences en début de saison, renouvellent les licences existantes, suivent les paiements et exportent la liste complète de leurs membres. Une fois une licence commandée, les informations sont synchronisées dans le compte personnel du joueur sur My FFGolf, généralement sous quelques heures. Cette traçabilité garantit la conformité des données avec les bases officielles de la fédération.
Le suivi des membres permet d’accéder à la fiche détaillée de chaque licencié rattaché au club : numéro de licence, coordonnées, index golf, historique des compétitions et statut de la licence. En cas de rattachement d’un licencié indépendant ou d’un transfert depuis un autre club, la procédure s’effectue entièrement via l’extranet, en appelant directement le numéro de licence concerné.
Les inscriptions aux compétitions fédérales sont gérées depuis l’espace club. Le gestionnaire peut engager les joueurs du club dans les championnats régionaux ou nationaux, constituer des équipes pour les compétitions par équipes et suivre les engagements en cours. Ces inscriptions sont directement liées aux bases de données fédérales, assurant une cohérence totale entre les engagements club et les classements nationaux.
L’accès aux documentations officielles est disponible depuis l’onglet dédié de l’extranet. On y trouve le règlement des compétitions, les guides pratiques par type de structure (clubs d’entreprise, municipalités, écoles de golf), les tutoriels d’utilisation de la plateforme et les circulaires fédérales. Le Guide Pratique FFGolf Entreprise, notamment, est un document de référence de plusieurs dizaines de pages détaillant chaque fonctionnalité avec des exemples concrets.
La synchronisation avec l’application Kady est intégrée à l’écosystème numérique de la FFGolf. Kady est l’application mobile utilisée par les licenciés pour certifier leurs parties et mettre à jour leur index en temps réel. L’extranet club et Kady partagent la même base de données, ce qui permet aux responsables de suivre l’activité compétitive de leurs membres sans intervention supplémentaire.
ExtranetGolf vs My FFGolf : les différences essentielles à connaître
C’est la source de confusion la plus fréquente chez les nouveaux utilisateurs. ExtranetGolf (xnet FFGolf) et My FFGolf sont deux portails distincts, avec des utilisateurs cibles, des fonctions et des adresses différentes.
| Critère | Extranet FFGolf (xnet) | My FFGolf |
|---|---|---|
| Utilisateur cible | Club, ligue, comité | Licencié individuel |
| Adresse d’accès | xnet.ffgolf.org | Via ffgolf.org |
| Identifiants | Numéro de club + mot de passe admin | Numéro de licence + mot de passe personnel |
| Fonctions principales | Gestion des membres, licences, compétitions | Index, résultats, inscription compétition, avantages |
L’extranet FFGolf est l’outil de gestion côté structure : il permet d’administrer, de commander, d’inscrire et de suivre des données collectives. My FFGolf est l’espace personnel côté licencié : il permet à chaque golfeur de consulter son index golf, ses résultats, l’historique de ses compétitions, de télécharger sa licence dématérialisée et d’accéder aux avantages partenaires liés à sa licence 2026.
La complémentarité est totale : ce que le club saisit dans l’extranet — notamment lors de la commande d’une licence — se reflète automatiquement dans l’espace licencié sur My FFGolf. Le licencié n’a aucune action à effectuer côté extranet ; c’est le club qui pilote les données administratives collectives, tandis que le licencié consulte et utilise les siennes de façon autonome.
Un compte My FFGolf n’est actif que si la licence FFGolf est valide. En cas de non-renouvellement de la licence en début de saison, l’accès au compte personnel est suspendu jusqu’à la commande d’une nouvelle licence par le club.
Ce que l’espace licencié My FFGolf permet de faire au quotidien
Pour les golfeurs, My FFGolf est devenu l’outil central de suivi de la pratique compétitive. Depuis cet espace, le licencié peut consulter son index golf en temps réel, accéder à l’historique complet de ses parties certifiées, vérifier ses inscriptions aux compétitions en cours et télécharger sa licence dématérialisée — disponible également via les applications Kady et FFGolf.
L’inscription compétition individuelle — pour les épreuves ouvertes à la démarche autonome du joueur — s’effectue directement depuis My FFGolf, sans passer par le secrétariat du club. Cette autonomie est particulièrement appréciée pour les compétitions open et les épreuves hors club d’appartenance.
La commande d’une carte de licence physique se fait également depuis l’espace personnel. Pour les licenciés de plus de 10 ans, une participation de 5 € par commande est demandée ; la licence dématérialisée reste quant à elle gratuite et accessible à tout moment.
Enfin, les avantages partenaires liés à la licence — réductions chez des enseignes partenaires, offres exclusives — sont consultables et activables directement depuis My FFGolf, ce qui en fait un point d’entrée quotidien bien au-delà de la seule gestion sportive.
Gestion des membres et compétitions golf : ce que l’extranet change concrètement
Avant la généralisation de l’extranetgolf, la gestion administrative d’un club de golf reposait sur des échanges papier, des appels téléphoniques et des délais importants entre la commande d’une licence et son enregistrement national. La dématérialisation a transformé ces processus en profondeur.
La commande d’une licence est désormais traitée en quelques clics, avec une validation quasi immédiate côté fédéral et une mise à jour automatique du compte licencié. Les inscriptions en compétition golf, auparavant gérées par courrier ou fax auprès des ligues régionales, sont aujourd’hui centralisées et traçables dans le système. L’export de la liste des membres en format tableur permet de croiser facilement les données avec les outils de gestion interne du club.
Pour les clubs d’entreprise ou les associations sportives municipales, la procédure de rattachement d’un licencié — c’est-à-dire l’affiliation d’un joueur déjà licencié dans un autre club à une section entreprise ou municipale — s’effectue entièrement via l’extranet en renseignant le numéro de licence. Ce rattachement doit être renouvelé en début de chaque saison, mais une procédure simplifiée permet de rattacher rapidement les adhérents de l’année précédente en quelques actions.
Résoudre les problèmes de connexion et d’accès les plus courants
Les difficultés de connexion à l’extranetgolf touchent surtout les nouveaux gestionnaires qui prennent en main le compte d’un prédécesseur, ou les clubs qui n’ont pas mis à jour leur adresse email de contact auprès de la FFGolf.
Dans le premier cas, la réinitialisation du mot de passe via la page de connexion suffit si l’adresse email est à jour dans le dossier club. Dans le second cas, il faut contacter directement le service administratif de la ligue régionale pour mettre à jour les coordonnées et obtenir de nouveaux identifiants.
Pour les licenciés qui ne retrouvent pas leur accès My FFGolf, le club gestionnaire — celui qui a commandé la licence — peut réinitialiser manuellement le compte. Si l’adresse email renseignée lors de l’affiliation n’est plus valide, seul le club peut effectuer cette mise à jour dans l’extranet, en modifiant les coordonnées du licencié concerné dans sa fiche membre.
La FFGolf met également à disposition des tutoriels vidéo sur sa chaîne officielle, couvrant les manipulations les plus courantes : commande de licence, inscription d’équipes en compétition, export de la liste des membres. Ces ressources sont accessibles sans connexion et constituent le premier recours en cas de question sur le fonctionnement de la plateforme. 🎯
